忙しい毎日、「やるべきこと」が山積みで途方に暮れていませんか？
フランクリン・プランナーは、スケジュール管理だけでなく
本記事では、この手帳を使った体験をもとに、時間管理や目標達成に悩むあなたに有効な解決策をお伝えします。
実際に使うことで、重要だが緊急でない「第２領域」のタスクを優先でき、日々の行動が明確になります。
この記事を最後まで読めば、フランクリンプランナーの魅力と基本的な使い方がわかりますよ。
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フランクリンプランナーとは？
フランクリン・プランナーは単なる予定表ではなく、「人生の目的・価値観」から逆算して日々の行動に落とし込むためのツールです。
米国発のシステム手帳で、世界的ベストセラー「７つの習慣」の考え方をベースに設計されています。
7つの習慣ベースのシステム手帳
フランクリン・プランナーは、スティーブン・コヴィー著「7つの習慣」の教えを実践する手帳として誕生しました。
コヴィー博士は、
緊急で重要な第1領域に追われるだけではなく、本当に大事なのは自己啓発・人間関係・家族との時間など第2領域である
と説いています。
フランクリン・プランナーはその考えを踏まえ、年間目標から日々のタスクまでを一貫して管理できる設計になっているのが大きな特徴です。
言い換えれば、フランクリンプランナーは「人生の予定管理」を助けるツールです。
他の手帳との違い
一般的な手帳が予定やメモを記録するだけなのに対し、フランクリン・プランナーには「ミッション・ステートメント」や「価値観リスト」を書き込む専用ページがあります。
自分が人生で何を大切にしているかを明文化し、それを軸に日々の行動プランを立てます。
さらに、朝に「今日の優先事項」「目標」「ToDo」、夜に「振り返り」を記入する欄があり、計画・実行・見直しのサイクルを習慣化できます。
これにより、目的が定まった行動ができるようになり、日々の努力が着実にゴールに近づく形で積み重なります。
フランクリンプランナーの特徴と効果
フランクリン・プランナーには、大きく以下の特徴があります。
- 全て縦軸型のレイアウト（バーチカルタイプ）
- 第2領域（重要だが緊急でないタスク）を優先できるレイアウト
- 目標や役割を書き出せる専用ページ
瞬間的な予定管理だけでなく「人生の大きな計画」に沿った行動管理が可能になります。
実際の利用者からは、
という声が最大のメリットとして挙がっています。
「第2領域」を優先するタスク管理
フランクリン・プランナーでは、タスクリストの中に第2領域用の欄が設けられており、
重要だが緊急ではないタスクを先に入力できます
習慣的に第2領域の予定を組み込むことで、本当に大切な活動（自己啓発、家族サービスなど）に意識的に時間を割けるようになります。
あるレビューでは、
タスクに優先度をつけて処理する方法は他の手帳だとあまりない。これを導入してからタスク漏れがなくなったと実感した。
と報告されています。
忙しい人ほど、
ので、生活の質向上につながるでしょう。
目標・役割の明確化で密度の高い時間に
フランクリン・プランナーには、
- 「自分の中の憲法」を決めるツール（ミッション・ステートメント）
- 各役割ごとの目標を立てるページ
が用意されています。
これによって、
- 仕事の「プロジェクトメンバー」「後輩育成」
- プライベートの「父親」「夫」
など、役割ごとに目標を明確化できます。
あるユーザーは、
漠然とした夢や目標を具体的なアクションに落とし込むツール
と評価しています。
このように目標や役割が書き出せることで、24時間をどう使うかがより計画的になり、人生全体をバランスよくデザインできるようになります。
全てバーチカルレイアウトで視覚的にスケジュール整理
フランクリン・プランナーは、すべてのサイズで縦軸型のスケジュール帳（バーチカルレイアウト）です。
横に「時間軸」、縦に「タスクや予定」を書き込む形式で、一目で一週間や一日の予定を把握できます。
「７つの習慣」でもバーチカルタイプが最も効率的とされており、見開き1週間や1日1ページの種類があります。
手帳を開くだけで当日の予定やタスクがひと目でわかり、
点もメリットです。
フランクリンプランナー初心者向けステップ
フランクリン・プランナーの利用は「使い方が難しそう」と不安に感じる人もいますが、基本は３つのステップで始められます。
これらを順番に行えば、着実に使いこなせるようになります。
ステップ1：価値観・ミッションを紙に書き出す
まずは、
- 自分は何のために生きているのか
- 何を大切にしたいのか
という人生の土台を明確にします。
フランクリン・プランナーには専用のフォーマットがあり、価値観リストや人生のミッション・ステートメントを記入します。
例えば「誠実さ」「学習」「家族」など自分の大切にしたい価値を書き出し、その土台で目標を設定していきます。
目先の目標だけでなく自分が本当に成し遂げたい目標が見えてきます。
ステップ2：年間→月間→週間→日次へ計画を具体化する
次に、明確になった価値観をもとに、
目標を1年→1カ月→1週間→毎日
に落とし込みます。
例えば、
- 月間目標で「参考書読了」
- 週間計画で「平日毎日30分学習」
- 1日の計画で「朝リスニング30分」
など具体化します。
フランクリン・プランナーのページに記録することで、進捗が「見える化」され、モチベーション維持にもつながります。
ステップ3：毎日のプラン＆レビューで習慣化する
最後に、
をつけます。
デイリーページには、
- 今日の優先事項
- 目標
- ToDo
- 反省
などを書き込める欄があり、朝に予定とタスクを書き込み夜に1日を振り返れます。
こうした日々の小さな行動を積み重ねることで、最終的に大きな目標に近づける力になります。
あるユーザーは、
1日の終わりに振り返りを書き込むことで、満足感が得られ明日への意欲が湧いた
と実感しています。
フランクリンプランナー最初に揃えたい必須グッズ
フランクリン・プランナーはシステム手帳なので、まずは基本アイテムを揃えます。
公式サイト推奨の「スターターキット」には必要なものが一式入っており、初心者でもすぐ使い始められます。
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個別に揃える場合のポイントは次の通りです。
バインダーの選び方（サイズ）
バインダーは3種類あります。
- 持ち運びに便利な「ポケットサイズ」
- 携帯性と書き込むスペースのバランスが良い「コンパクトサイズ」
- たくさん書きたい人向けの「クラシックサイズ」
です。
初めてなら人気のコンパクトサイズがおすすめです。
ハルバインダーについては、こちらの記事で解説しているので詳しく知りたい方はご覧ください。
リフィルの種類と選び方
基本のリフィルは、
- 1週間見開き2ページの「ウィークリー」
- 1日1ページの「デイリー」
- 1日見開き2ページの「デイリー」
など数種類あります。
自分のライフスタイルに合わせ、まずは１〜２種類を試してみると良いでしょう。
ハルリフィルの詳しい内容は、こちらの記事で解説しているのでご参考にしてみてください。
その他必須ツール
ペンやインデックスシール、クリアポケットなどもあると便利です。
特にカラーペンやマーカーで「役割ごとに色分け」すると、のちに時間配分を見える化しやすくなります。
ハル僕が愛用している多機能ボールペンはかなりおすすめ。書くのが楽しくなりますよ。
フランクリンプランナーを挫折しないための活用法
新しい手帳を毎日続けるのは難しいものですが、以下のコツで挫折せず習慣化しましょう。
初めは小さな目標から
最初から完璧に書き込もうとせず、１日の予定の一部だけ記入するなどハードルを低く設定します。
タスク漏れ防止の効果を早く実感するためには、できる範囲で優先タスクを書き出してみましょう。
自由にアレンジして使う
公式通りに使う必要はありません。
手帳を「自分用」にカスタマイズし、使いやすい方法を見つけます。
例えばデイリー欄が多すぎるなら別紙で補ったり、重要ポイントを付箋にまとめるなど工夫できます。
ユーザーコミュニティを活用
全国に実店舗は限られますが、SNS上にユーザー会があります。
他の利用者の活用例やアイデアを参考にすると、自分に合った続け方が見つかります。
教室やセミナーも開催されており、専門家のアドバイスを受けるのも手です。
フランクリンプランナー体験談
実際にフランクリン・プランナーを使った人たちは、次のような体験談を報告しています。
タスク管理の変化例
ある利用者は、
「いつかやろう」と思っていた重要なタスクも手帳に書き込むようにしたら、優先度が明確になり行動に移せた。
と言います。
要は、後回しにしがちな第二領域のタスクも毎日リスト化し、優先順位をつけることで実際に取り組むようになったのです。
役割ごとの時間配分が可視化された例
忙しいワーキングマザーは、家庭内での「自分」「家事」「家族」などの役割ごとに日々の時間を色分けし、どこに時間を使っているかを分析しました。
その結果、
- 仕事に偏りすぎ
- 家族との時間が不足
など具体的な気付きが得られ、改善につながったと報告しています。
日々の振り返りでモチベーションが続く仕組み
毎日の終わりに嬉しかったことや反省を書くユーザーは、
手帳を開くのが楽しみになった
前向きな気持ちで夜を締めくくれる
と話します。
実際、朝一番で目標を確認し、夜に達成度をチェックするサイクルが習慣化されると、自己効力感が高まり長期目標に対するモチベーションも持続しやすくなるようです。
まとめ
フランクリン・プランナーを使いこなせば、「ただの予定表」以上の効果が得られます。
重要なタスクの優先順位が明確になることで、日々の効率が飛躍的に向上します。
また、価値観や役割を書き出し、長期目標から日々の行動に落とし込める仕組みなので、迷わずに行動できるようになります。
結果として、自分が本当に大切にしたい人生のビジョンに近づく充実感が得られ、ストレスの軽減にもつながるでしょう。
フランクリン・プランナーは、手帳を使った本格的な自己マネジメントで「人生設計」をサポートしてくれる頼もしいツールと言えます。
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