フランクリンプランナーの効果とは?目標達成を支える手帳の使い方と活用法

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忙しい毎日で「重要な予定」をつい後回しにしていませんか?

いつもやることに追われて、自分の夢や目標に使える時間がない…

そんな悩みを抱えるあなたにおすすめしたいのが、フランクリンプランナーです。

この記事では、フランクリンプランナーで日々のタスクと長期目標の両方を管理する方法を解説し、

仕事やプライベートの効率を飛躍的に上げる活用術

をご紹介します。

実際に「タスク管理がしやすい」という利用者の声も多く、フランクリンプランナーなら見えなかったタスクが可視化され生活の質が向上します。

この記事を読むことで、あなたの時間管理が格段に向上し「重要なこと」に集中できる効果がある手帳だと分かりますよ。

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目次

フランクリンプランナーの効果とは?

フランクリンプランナーは、米国発のシステム手帳で単なる一般的な手帳ではありません。

世界的ベストセラー『7つの習慣』の考え方に基づき、自分の「人生の目的・価値観」から逆算して日々の行動を書き込めるツールです。

フランクリンプランナーを使う効果は、具体的にこのような5点があります。

  • タスク管理がしやすくなる
  • 第2領域優先でタスク漏れを防げる
  • 目標・役割が明確になる
  • 価値観・ミッションで長期目標を設定できる
  • 役割ごとに目標を立てて行動計画化できる

それぞれ詳しく見ていきましょう。

タスク管理がしやすくなる

フランクリンプランナーの最大のメリットは、タスク管理が非常にしやすい点です。

実際、利用者の声でも「タスク管理がしやすい」という口コミが多く見受けられます。

その秘訣は、手帳のフォーマットに

「第2領域(重要だが緊急でない)」用の欄があること

重要なタスクを優先的に書き込む習慣が自然と身につき、結果的に抜け漏れを防げます。

  • 第2領域優先
    手帳には「第2領域」タスク専用のスペースがあり、緊急度は低いが重要なタスクを朝いちばんに記入できます。
    これにより、自己啓発や家族サービスなど本当に重要な活動の予定を意識的に確保できます。
  • タスク漏れ防止:
    導入前は「やるべきだったのに後回しに…」という経験が多い人でも、フランクリンプランナーではタスクに優先度を付けて管理するため、タスクの抜け漏れを防げます。
  • メリット
    特に仕事が忙しい人ほど、後回しにしがちな重要タスクを可視化できるので結果として生活の質も向上します。

第2領域優先でタスク漏れを防げる

フランクリンプランナーが、他と違うのは「第2領域(重要だが緊急でない)」用の欄を設けていることです。

この欄に毎朝、将来のためにやるべきタスクを書き込むことで、「後回しにしてしまっていたタスク」に自然と着手する習慣がつきます。

実際にやってみると、

ハル

タスクに優先度をつけて処理する方法は他の手帳ではあまりないが、導入後はタスク漏れがなくなった!

と実感できます。

忙しいビジネスマンほど、「見える化」によって本当に大切なことに意識を向けられるようになります。

これは手帳を開くだけで、やるべきタスクが一目で把握できるからです。

結果として重要な仕事への集中力が高まり、時間の使い方が上手になります。

目標・役割が明確になる

フランクリンプランナーは、自己分析や目標設定を重視した手帳です。

自分の価値観やミッション(人生の土台)を明確化した上で、各役割

  • 仕事
  • 家庭
  • 趣味

ごとに目標を書き出せる専用ページがあります(1週間コンパス)。

これにより、24時間の使い道をより計画的にデザインできます。

例えば
  • 仕事面で「プロジェクト管理」「部下育成」
  • プライベートで「父親」「夫」

といった役割ごとに目標を定め、それぞれ達成に必要な行動を落とし込めます。

  • 価値観・ミッション設定
    専用フォーマットに価値観リストやミッションステートメントを書くことで、自分が大切にするものが明文化されます。
    例えば「誠実さ」「学習」「家族」などを記入し、それを土台に目標を立てることで、大きなゴールが見えてきます。
  • 役割別目標設定
    仕事や家庭など各役割ごとに目標を設定すると、自ずと一日の時間配分や計画が明確になります。
    目標や役割が書き出せることで、24時間をどう使うかがより計画的になり、人生全体をバランスよくデザインできるようになります。
  • メリット
    行動を役割・目的に直結させることで、ムダな時間を削ぎ落とし自分にとって本当に価値のあることに時間を集中できるようになります。
ハル

仕事ばかりではなく、プライベートでは父親の顔・息子の顔など人には色々な立場があります。それぞれをバランスよく有意義な計画を立てられるので人生全体の充実感が得られます。

価値観・ミッションで長期目標を設定できる

最初のステップとして、フランクリンプランナーには価値観リストやミッションステートメントの記入用ページがあります。

  • 自分は何のために生きているのか
  • 何を大切にしたいのか

という人生の柱を書き出します。

それらを元に目標を設定すると、目先の小さな目標ではなく本当に成し遂げたい大きな目標が見えてきます。

この過程によって、

  • 何のために今の仕事をしているのか
  • 趣味を頑張る意味は何か

といった行動の大義が明確になり、迷いが減っていきます。

役割ごとに目標を立てて行動計画化できる

価値観を明らかにしたら、次に自分の役割(=人生のステージ)ごとに目標を立てます。

ビジネスパーソンなら、

  • プロジェクトマネージャー
  • 後輩指導
  • 父親

など人には皆、複数の役割があるはずです。

フランクリンプランナーには、それぞれの役割ごとに目標を書き込めるページが用意されており活用することで、

この役割で何を達成すべきか

が具体化できます。

結果、役割ごとのタスクが明確になり24時間の時間配分をバランスよく計画できるようになります。

例えば
  • 仕事の目標として「プロジェクト納期の短縮」
  • 家庭の目標として「子どもと遊ぶ時間を増やす」

を設定すると、日々のToDoリストやスケジュールはそれぞれを叶えるために組まれます。

このようにフランクリンプランナーなら、

  • 何から手を付けるべきか
  • 本当に重要なことは何か

を常に意識しながら行動できます。

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フランクリンプランナーのメリット・デメリット

フランクリンプランナーのメリット・デメリットを整理し、購入や利用開始前に知っておくべきポイントを解説します。

デメリット

フランクリンプランナーのデメリットから見ていきましょう。

独自規格

フランクリンプランナーは専用規格なので、他社のシステム手帳用リフィルとの互換性がありません。

商品の選択肢は豊富ですが、共通規格と比べると幅広さは劣ります。

使いこなしのハードル

本来の使い方に従うとミッションステートメントや価値観明確化などの作業が必要で、最初は

  • 難しい
  • 時間がかかる

と感じる場合があります。

学習や試行錯誤が伴う点は覚悟が必要です。

手帳が厚く重い

独自フォームや大量のリフィルを組み込むため、バインダーはどうしても厚みが出て重さも増します。

持ち運びを重視する人には注意点です。

実店舗での取り扱いが少ない

最近は文具店で扱う店舗が減っており、手に取って選びたい場合には探す手間がかかる場合があります。

主に公式オンラインや通販で購入する形になります。

コストがやや高め

紙質や付属品の品質は高い反面、リフィルなど割高です。

消耗品コストも考慮する必要があります。

フランクリンプランナーのメリット

続いてフランクリンプランナーのメリットを見ていきましょう。

7つの習慣実践に最適

独自の演習フォームで自分と向き合い、価値観・役割を明確化できるためスケジュール管理以上に「何をすべきか」を見失わない手帳です。

カスタマイズ性と品質の高さ

バインダーには本革・コードバン製の高級品があり、大きめのリング径も選べるなど高品質です。

リフィルや付箋などの紙質・アクセサリも国内製造。

唯一のポケットサイズ

他社にはない独自のポケットサイズ版もあり、携帯性を重視する人には大きな魅力となります。

モチベーションを刺激

理想や哲学に基づいた作りになっており、好みが合う人には「手帳を開くこと自体がやる気につながる」という声もあります。

ハル

フランクリンプランナーのメリット・デメリットについては、こちらの記事で詳しく解説しています。もっと知りたい方は参考にしてみてください。

フランクリンプランナーの始め方・活用法

フランクリンプランナーは「難しそう」と感じる人も多いですが、基本は3つのステップで始めれば着実に使いこなせます。

ここでは、挫折しないための具体的な活用法を解説します。

STEP
価値観・ミッションを書き出す

まずは、専用ページに自分の価値観リストやミッションステートメントを記入します。

例として「誠実さ」「学び」「家族」といったキーワードをリスト化し、それを基に年間目標を設定すると、日々の行動に向かう道筋が明確になります

STEP
年間→月間→週間→日次計画を立てる

次にステップ1で定めた価値観をもとに、長期目標から逆算して計画を細分化します。

例えば「資格取得」という年間目標なら、

  1. 月間目標で「参考書を読む」
  2. 週間計画で「毎日30分学習」
  3. 1日の行動で「朝にリスニング30分」

といった具合に具体化します

STEP
毎日のプラン&レビューで習慣化

最後に、日々のデイリーページに朝は「今日の優先事項・ToDo・目標」、夜は「反省・振り返り」を書き込みます。

この朝晩のルーティンを続けると、日々の小さな行動が積み重なって大きな目標達成につながります。

ポイント

初めは完璧を目指さず、「とりあえず書いてみる」姿勢で続けてみましょう。

参考書やユーザーコミュニティを活用しつつ、自分に合う使い方にカスタマイズすることで、挫折を防いで効果的に運用できます

まとめ

フランクリンプランナーは単なる手帳以上の「目標達成ツール」です。

忙しいビジネスマンでも、

  • タスク管理のしやすさ
  • 目標・価値観の可視化

などの効果で、限られた時間を最大限に活用できます。

一方、使いこなすには学習コストや独自規格の難点もありますが、そこを乗り越えれば非常に強力な武器になります。

この記事でご紹介した活用ステップを参考に、まずは自分の価値観を書き出すことから始めてみてください。

フランクリンプランナーを上手に使いこなせば、日々の充実度が高まり最終的には大きな目標達成に近づくはずです。

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